易歪歪怎么添加第一条快捷回复?从新建短语到测试发送

第一次使用易歪歪添加快捷回复,可以先建一个分类,再在该分类中保存一条短语。填写时要区分“标题”和“内容”:标题方便自己查找,内容才是准备发给客户的文字。保存后先在内部测试会话中双击短语,检查文字是否进入正确的聊天输入框;确认无误,再尝试发送。以下以 Windows 单机版的短语界面为例。

添加快捷回复前,先准备什么

打开易歪歪,找到“我的短语”区域。界面中的分类用于整理话术,短语内容区域用于保存具体回复。第一次测试不必准备整套话术,只需写一句不涉及订单、价格或客户隐私的文字。

例如,可以把分类命名为“售前基础”,短语标题写成“首次问候”,实际回复内容写成“您好,请问您想咨询哪款商品?”这样测试成功后,也容易看出标题和发送内容的区别。

怎么新建分类并保存第一条短语

  • 新建分类:在分类区域点击鼠标右键,从菜单中选择“添加”;如果界面上有添加图标,也可以通过该图标创建分类。输入“售前基础”等便于识别的名称并保存。
  • 新建短语:选中刚建立的分类,在短语内容区域点击鼠标右键,选择“新建短语”或“插入短语”。
  • 分别填写标题和内容:标题填写“首次问候”;内容填写准备输入到聊天窗口的完整句子。保存前再读一遍,检查错别字和标点。

保存后,回到所选分类,确认列表中能找到“首次问候”。如果列表里没有出现,先检查当前是否仍选中刚才的分类,再确认新建窗口中的内容是否已保存。

怎么测试短语是否能输入到聊天窗口

先打开一个企业内部测试会话,并点击目标聊天输入框。回到易歪歪,双击刚保存的短语,检查回复内容是否进入该输入框。双击短语用于输入内容,适合第一次测试:你可以在真正发送前,核对客户会看到的文字。

确认输入位置和内容都正确后,再测试短语前的发送箭头。该操作会尝试粘贴内容并按回车,因此还要确认当前聊天工具把回车键设为“发送”。如果聊天工具使用其他发送快捷键,就可能出现文字已输入、消息却未发出的情况。

正式接待客户时,即使话术能够一键发送,也应先看客户的具体问题。例如客户询问某笔订单的发货时间,应先查看订单状态,不能直接套用不含核对结果的固定承诺。

保存了短语却不能正常使用,怎么排查

  • 列表中找不到短语:先检查所选分类。短语可能保存在另一个分类中,也可能在新建时没有完成保存。
  • 文字进入了错误的位置:重新点击目标聊天输入框,再双击短语测试。易歪歪的输入操作依赖当前正在使用的窗口和输入位置。
  • 文字出现但没有发送:检查聊天工具的回车键设置。先解决输入是否正确,再单独测试自动发送。
  • 发出的文字不符合预期:检查短语的“内容”区域,而不只是列表里显示的标题;修改后重新在内部会话测试。

需要核对软件版本变化时,可查看本站的易歪歪更新日志;还没有安装软件的读者,可以先进入全部版本下载页选择适合设备的版本。这两个链接分别通向站内已开放的对应页面。

常见问题

短语标题会一起发送给客户吗?

在本文参照的 Windows 单机版短语界面中,标题用于列表展示和查找,内容区域保存实际回复。首次添加后仍建议在内部会话双击测试,确认聊天输入框中出现的文字。

双击短语后没有文字,应该先检查哪里?

先确认短语内容已保存,再点击目标聊天窗口的输入框,重新双击测试。如果仍没有内容,试着在同一个输入框手动粘贴普通文字,区分是输入框问题还是短语调用问题。

为什么点击发送箭头后,文字出现了却没有发出去?

发送箭头会尝试在粘贴内容后按回车。先检查当前聊天工具是否把回车键设为发送;如果不是,应按该聊天工具的实际发送方式操作,不要连续点击箭头,以免产生重复消息。